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Bonjour à tous!

Aujourd'hui nous allons nous pencher sur une petite évolution de l'usage des groupes Office 365: le partage externe...

Pour rappel, un groupe office 365 est un produit "packagé" offrant un certain nombre possibilités à l'utilisateur:

  • une bibliothèque de documents
  • un bloc note partagé
  • un gestionnaire de tâches en ligne: le fameux Microsoft Planner...
  • une boite mail partagée
  • un calendrier d'équipe
  • un groupe de distribution

Lors de la création de cette nouvelle "tuile" Office 365, le partage externe n'était pas disponible, c'est désormais possible!!

Pour se faire, il s'agit simplement de rajouter l'invité dans la liste des membres du groupe!

Celui ci reçoit un mail contenant un lien, se connecte et le tour est joué! IL est important de préciser que si l'invité" ne dispose pas de compte Microsoft il devra enregistrer son adresse mail chez Microsoft: c'est gratuit, ça prends 2 minutes et surtout ça lui sera demandé automatiquement! Attention: les invités auront accès à l'intégralité du groupe.

Une petite évolution dites vous? Les groupes Office 365 s'ouvrent!!

Bonne journée à vous!

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Balises : 365, externe, groupes, office, partage

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